BOOKING
Un sistema muy eficaz para todas tus negociaciones
Compra, vende, alquila… de forma centralizada desde nuestro módulo de booking. Crea formularios, gestiona tus negociaciones, genera contratos y envíalos para firmar. Todo ello desde una única herramienta que te permitirá trabajar con más orden y de forma más eficiente.
Todas tus contrataciones, en un mismo sitio
Con este novedoso módulo, podrás tener en un único sitio todas tus negociaciones, acuerdos, contratos… Todo organizado en un único sitio y con toda la documentación a mano. Iniciar una negociación es muy sencillo y te ahorrará mucho tiempo y dinero.
Todas las opciones,
a un click
Cada ficha de negociación te aporta toda la información que necesitas para saber cuál es el estado de la misma. Podrás repasar cada envío, cada propuesta, cada feedback de la otra parte… Todo en una interfaz intuitiva y cómoda.
Además, toda la información contenida en la negociación se volcará en el evento al que la relacionemos con el consiguiente ahorro de tiempo y de esfuerzo.
¿Qué podré hacer con la herramienta de Booking?
Crear plantillas para usar en tus negociaciones
Podrás generar tantas plantillas como necesites. Crearlas es muy sencillo y apenas te llevará cinco minutos.
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Las plantillas sirven para decidir qué campos de un formulario vas a enviar a otra persona para que ésta te los rellene. Partirás de un formulario genérico y decidirás qué campos quieres incluir y cuáles no.
Puedes hacer tantas plantillas como necesites, no hay un número máximo.
Las plantillas te permitirán generar campos de formulario normales, otros de obligada contestación y otros campos bloqueados por nosotros (Por ejemplo, el precio de un artista que no es negociable).
Una vez generada la plantilla, la guardaremos y la podremos utilizar para las negociaciones que deseemos.
Generar deal-memos y contratos
Una vez alcanzado un acuerdo por las dos partes, el programa me permitirá generar deal memos y contratos
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Una vez alcanzado un acuerdo, podremos generar tanto deal memos como contratos para dar validez a la negociación.
Una vez generados, podremos enviarlo a la otra parte para su firma. El sistema nos indicará en cada momento en el estado de esa operación: si está firmado por nuestra parte, enviado a la otra parte para su firma o firmado por la otra parte.
Tener todas tus negociaciones ordenadas
No tendremos que andar buscando por nuestro correo ni por numerosas carpetas. Todo está en el mismo listado.
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Una vez iniciada la negociación con el envío del formulario a otra persona, esa negociación quedará archivada en un listado que contendrá todas aquellas que estén activas actualmente. Una vez que ese formulario sea respondido, entrará en el listado y el programa nos avisará de su respuesta para que podamos visualizarlo rápidamente.
Podré contestar tantas veces como considere necesario hasta que lleguemos a un acuerdo. El sistema nos indica en el listado en qué estado se encuentra, bien en fase de negociación, deal memo o fase de contrato.
Crear un evento o asociar la negociación a uno existente
A lo largo de todo el proceso podremos asociar la negociación a un evento
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Tendremos la opción de generar un evento o asociar la negociación a un evento ya existente en el programa y que todos los datos que se vayan generando en la misma, nutran ese evento, evitándonos una buena carga de trabajo. El sistema autorrellena la información que se va generando y nos avisa, por departamentos, las condiciones de contratación que se han contraído y en qué afecta a ese departamento.